Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Gewerbebau suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und organisierte/n

Standort: Wörth an der Donau
Arbeitszeitenmodell: Vollzeit
Eintrittszeitpunkt: ab sofort

Deine Aufgaben und Herausforderungen:

Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Fristen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen (digital und analog)
Einholung und Vergleich von Angeboten (Preisanfragen) bei Lieferanten und Nachunternehmern
Erstellung von Preisspiegeln zur Entscheidungsvorbereitung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben
Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen
Unterstützung bei Besprechungsvorbereitungen und Protokollführung
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Projektabrechnung
Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung der Büroabläufe

Dein Schlüssel zum Bewerbungsgespräch:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Sehr gute und sichere MS-Office-Kenntnisse
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation
Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an unternehmerischen Abläufen und Ideen

Das erwartet Dich bei uns: