Kennziffer: 12637

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie. In unserer Klinik behandeln wir Patient*innen mit Hör-, Stimm-, Sprach- und weiteren Kommunikationsstörungen sowie Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter. Du unterstützt die ärztliche Leitung organisatorisch und administrativ und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Professionelles Termin- und Zeitmanagement für die Direktorin der Klinik
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Symposien, Fortbildungen, Kongressen und internen Veranstaltungen
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (intern und extern)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ärzt*innen, Klinikpersonal, Patient*innen, Angehörigen, externen Kooperationspartnern und Kostenträgern
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Terminierung, Schreiben nach Diktat)
Verwaltung und Pflege von Patienten- und Verwaltungsakten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Tätigkeiten im Einkauf

ANFORDERUNGEN:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen sowie in der Planung und Durchführung von Symposien, Kongressen, Fortbildungen oder vergleichbaren Veranstaltungen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Diskretion
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gängigen administrativen Systemen, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

WIR BIETEN:
Vergütung nach TV-L E9a, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team
Geregelte Arbeitszeiten
Umfassende Einarbeitung
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Jobrad, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Corinna Gietmann, Ltd. Psychologin, T 0251 83-59814

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BESTE BEDINGUNGEN:
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
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Weitere Vorteile
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Weitere Infos

Infos zum Bewerbungsprozess

Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Kontaktinformation .header-container { background-color: #006db0; color: white; text-align: left; padding: 0pxfont-family: Arial, sans-serif; margin-top: 0pxdisplay: flex; justify-content: space-between; /* Verteilt den Inhalt auf beide Seiten */ align-items: center; /* Vertikale Zentrierung */ } .logo { width: 0px/* Breite des Logos */ height: auto; } .contact-info { font-weight: normal; /* Normale Schriftstärke für den gesamten Text */ } .contact-info .bold-first-line { font-weight: bold; /* Fettgedruckte Schrift für die erste Zeile */ } .contact-info a { color: white; text-decoration: none; }
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de